Uma empresa preocupada com segurança da informação é mais produtiva

Uma boa política de segurança da informação pode contribuir para a produtividade da sua empresa. Isso porque a segurança de dados traz diversos benefícios estruturais e organizacionais, potencializando a performance das equipes.

 

De acordo com a ISO 27001, norma que rege o padrão internacional, a segurança da informação nada mais é do que uma metodologia de proteção de dados sensíveis e estratégicos para a organização contra qualquer risco. Ataques cibernéticos com Ransomware, que se tornaram uma realidade constante desde 2020, podem ser evitados e gerenciados por meio de um bom plano de continuidade e política de segurança da informação.

 

A segurança da informação é garantida por meio de procedimentos de rotina que envolvem:

 

  • Indicadores de segurança
  • Softwares e hardwares adequados
  • Backups constantes
  • Monitoramento das estruturas de T.I.

 

Qualquer empresa que menospreze esses fatores tecnológicos pode sofrer graves consequências futuras, colocando em risco não só o próprio negócio, como as informações de seus clientes.

 

Além desses fatores que podem originar uma catástrofe, a falta de uma política de segurança da informação afeta também a produtividade das equipes. Como já falamos, pensar a estrutura da organização, a fim de prover segurança e confiança para os funcionários, estimula que eles executem suas atividades com mais qualidade. 

 

Saber que você pode desempenhar sua função fora do escritório sem colocar seus dados e os da empresa em risco, por exemplo, potencializa o trabalho móvel e cria novas possibilidades para os colaboradores. Utilizar computadores seguros, com alta performance e sem travamentos torna as atividades mais rápidas e o trabalho mais fluido.

 

Neste artigo listamos alguns pontos importantes a serem considerados para aumentar a segurança das informações e a produtividade da sua empresa.

 

Aparelhos atualizados e sem vírus

 

Muitas vezes os empreendimentos crescem rapidamente sem conseguir adaptar a estrutura tecnológica. Pequenos e médios negócios normalmente vão conduzindo a situação o máximo que conseguem, sem de fato destinarem um profissional de tecnologia (ou uma empresa contratada) para cuidar dos dados da empresa.

 

Basta um descuido com um computador para que todos os dados sejam espalhados na internet. Uso indiscriminado de senhas, cliques em links maliciosos, cadastros em sites de phishing… As armadilhas estão presentes no cotidiano digital, e é preciso estar atento aos golpes.

 

Manter softwares atualizados e computadores sem vírus, providos de uma boa configuração, potencializam o trabalho dos colaboradores e dos próprios gestores.

 

Segurança da informação e produtividade no trabalho remoto

 

O Home Office se tornou o principal modelo de trabalho a partir da pandemia de Covid-19, deixando de ser uma exceção limitada a poucos funcionários. Com isso, diversos colaboradores passaram a entrar em seus e-mails corporativos por meio de suas redes de internet pessoais ou públicas, permitindo que os dados empresariais sejam facilmente acessados em ambientes inseguros.

 

Nem todas as empresas possuem um sistema de acesso remoto que garanta a segurança à rede. Muitas agências que trabalham com freelancers, por exemplo, liberam acesso às redes corporativas de forma indiscriminada, sem pensar nas consequências que esse tipo de permissão pode causar.

 

É muito importante que as organizações considerem sistemas de segurança que sejam também direcionados para a mobilidade dos colaboradores, facilitando que eles trabalhem de qualquer lugar sem colocar a estrutura e dados sigilosos da empresa em risco.

 

Há casos comuns de organizações que historicamente usam VPN para acesso remoto. Isso muitas vezes acarreta em computadores lentos e procedimentos extremamente engessados. Além disso, basta um computador infectado ter acesso ao VPN que toda a rede fica comprometida. 

 

Sendo assim, é importante ter uma boa equipe de infraestrutura de informação que possa fornecer softwares com acessos criptografados, seguros e rápidos, mantendo a segurança da informação e auxiliando na produtividade dos colaboradores fora do escritório.

 

Política de segurança da informação transparente

 

Quanto mais clara e objetiva for a sua política de segurança da informação, mais fácil será o entendimento por parte dos colaboradores e mais efetiva será a execução. Quando toda a empresa trabalha com um mesmo foco, a alta produtividade se torna uma consequência.

 

Crie normas específicas sobre:

 

  • Uso de devices em redes corporativas
  • Uso de senhas e logins em dispositivos terceiros
  • Acesso em links externos dentro do ambiente corporativo

 

Isso não significa que você deve limitar o acesso a todo e qualquer site, e sim que precisa orientar sobre o que um colaborador precisa saber para reconhecer links maliciosos.

 

Lembre-se que nem todos os colaboradores e gestores estão familiarizados com uma linguagem técnica. Portanto, busque formas simples de transformar um tema complexo em algo facilmente compreensível.

 

Boas práticas na internet, como uso de software seguros, verificação em dois fatores ou backups de arquivos em áreas protegidas não são um senso comum. Sendo assim, é função da organização informar seus funcionários com simplicidade e transparência.

 

Conte com uma empresa para gestão de dados e infraestrutura tecnológica

 

Sabemos que ter uma equipe própria de T.I. pode não ser simples, principalmente quando não estamos familiarizados com os pormenores que a gestão da segurança da informação precisa lidar. Ter uma empresa especializada que possa fornecer o suporte técnico necessário na proteção dos seus dados e backups é crucial para o crescimento e produtividade da sua organização.

 

Conte com a expertise e inteligência da VNX partners para auxiliar a sua empresa nessas ações. Fale diretamente com um de nossos especialistas pelo telefone (11) 4861-2261.

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