Backup: conheça os principais tipos e por que é importante

Ter um bom sistema de backup na sua organização é a garantia de preservação de seus dados, principalmente em casos de ataques de ransomware. Uma estratégia de proteção que conte com um backup imutável, por exemplo, pode ser a diferença entre retomar os serviços rapidamente ou passar por problemas ainda maiores.

Se a sua empresa ainda não possui um sistema de backup inteligente e preparado para as ameaças atuais, é hora de repensar a sua estratégia de cibersegurança.

Confira a seguir os principais tipos de backups e a sua importância.

O que é backup e por que você precisa investir em um

Backup é o processo de criar cópias de dados de um sistema para garantir que essas informações possam ser restauradas em caso de perda, falha ou dano nos dados originais. Ele é uma parte essencial da estratégia de gerenciamento de dados em qualquer organização, pois serve tanto como uma linha de defesa contra a perda, como também facilita a recuperação em casos de ataques.

Alguns dos motivos que tornam um backup importante são:

• Proteção contra perda de dados: Os backups previnem perdas maiores em ocorrência de falhas de hardware, erros humanos, ataques cibernéticos (como ransomware) ou desastres naturais.

• Recuperação rápida: Ter backups atualizados permite que as empresas voltem a operar rapidamente após um incidente de perda de dados.

• Conformidade: Muitas indústrias têm regulamentações que exigem a retenção de dados por períodos específicos, tornando os backups uma necessidade legal.

Apesar de estarmos familiarizados com sistemas de backup no âmbito pessoal, de nossos dispositivos móveis e computadores, quando falamos de uma organização precisamos levar em consideração fatores técnicos específicos de infraestrutura.

Antes de escolher um método de backup, é necessário considerar vários fatores críticos como a capacidade de armazenamento, infraestrutura necessária para implementação e segurança dos dados. 

Esses pontos são importantes porque devem levar em consideração a realidade de cada empresa, prevenindo a contratação e implementação de algo que não vá atender a demanda existente. É como se você comprasse e instalasse um guarda-roupas que não cabe todos os seus itens e, portanto, seria uma perda de tempo e dinheiro.

Planejando a implementação de backups

A primeira consideração ao planejar uma estratégia de backup é a capacidade de armazenamento necessária. Avalie a quantidade de dados que precisa ser copiada e garanta que haja espaço suficiente para armazenar todos os backups.

Os primeiros dados a serem analisados devem ser os dados críticos para as operações diárias. Isso significa dados financeiros, informações de clientes, registros de funcionários, pois serão necessários para todas as ações que a empresa desempenha em sua rotina.

Também é importante considerar o crescimento futuro dos dados. À medida que a organização cresce, a quantidade de dados que precisa ser armazenada também aumentará. Planejar a capacidade de armazenamento com essa perspectiva, ou optar por soluções que sejam facilmente escaláveis, pode evitar problemas no futuro.

Para isso, a escolha da infraestrutura correta garante que os backups sejam realizados de maneira eficiente e segura. Existem várias opções disponíveis, como o backup local, em nuvem e híbrido, e é sensato contar com a ajuda de profissionais que possam auxiliar com uma análise técnica para entender a melhor opção para a sua empresa.

A partir da escolha, o planejamento deve incluir a frequência dos backups, o tipo a ser utilizado (completo, incremental, diferencial ou espelhado) e a política de retenção dos dados. Por sua vez, a frequência dependerá da criticidade dos dados.

Dados críticos podem exigir backups diários, ou até mesmo de hora em hora, enquanto dados menos sensíveis podem ser copiados semanal ou mensalmente.

Por fim, a segurança dos backups deve incluir a criptografia dos dados durante o trânsito e em repouso para proteger contra acessos não autorizados. Controles de acesso rigorosos devem ser implementados para garantir que apenas pessoal autorizado possa acessar e gerenciar os backups.

Estrutura de armazenamento

Como mencionamos, as empresas podem escolher as opções de backup local, nuvem ou soluções híbridas para armazenamento de backups de dados. 

O backup local, como o próprio nome já diz, refere-se ao armazenamento de cópias de segurança de dados em dispositivos físicos dentro do próprio ambiente da organização. Esses dispositivos podem ser discos rígidos, servidores dedicados, entre outros. Esse tipo de opção oferece maior controle sobre os dados e a sua segurança física, mas também exige medidas rigorosas de proteção contra acidentes e desastres.

Por sua vez, o backup em nuvem é provavelmente um dos mais populares atualmente. Essa modalidade envolve o armazenamento de cópias de segurança de dados em servidores remotos gerenciados por provedores de serviços como Amazon Web Services (AWS), Google Cloud Platform (GCP) ou Microsoft Azure.

Por fim, a opção híbrida combina métodos de backup local e na nuvem, aproveitando os benefícios de ambos. Os dados são armazenados tanto em dispositivos locais quanto em servidores na nuvem.

Conhecer as maneiras de copiar dados

A escolha entre backups completos, incrementais, diferenciais ou espelhados depende de vários fatores, incluindo a quantidade de dados, a velocidade de recuperação necessária e os recursos disponíveis. 

Cada tipo de cópia de dados tem suas próprias vantagens e desvantagens, conforme comentamos anteriormente. Conheça cada um deles:

Backup completo

O backup completo é a forma mais básica e abrangente de backup. Ele envolve a cópia de todos os dados de um sistema, resultando em um conjunto de dados que contém todas as informações selecionadas para backup.

Esse método é a base para todos os outros tipos de backup, pois fornece uma imagem completa do estado dos dados em um determinado momento.

A principal vantagem desse método é a simplicidade na restauração. Em caso de perda de dados, a restauração de um backup completo é direta e rápida, pois todas as informações necessárias estão contidas em um único conjunto de dados. Isso facilita a recuperação total do sistema sem a necessidade de combinar vários backups parciais.

Backup Incremental

Essa opção oferece uma solução mais eficiente em termos de tempo e espaço de armazenamento. Diferente do backup completo, o backup incremental apenas copia os dados que mudaram desde o último backup, seja ele completo ou incremental.

Desta forma, a opção incremental é mais rápida, pois envolve a cópia de uma quantidade menor de dados. Por outro lado, a restauração a partir de backups incrementais pode ser mais complexa e demorada. 

Para restaurar um sistema, é necessário começar com o último backup completo e, em seguida, aplicar cada backup incremental subsequente. Desta forma, será preciso dedicar mais tempo e assumir também uma chance ligeiramente maior de falha, especialmente se algum dos backups for corrompido.

Backup Diferencial

Esta opção combina aspectos dos backups completos e incrementais, copiando todos os dados e acumulando as mudanças feitas desde o último backup completo. A principal vantagem deste método é a rapidez na restauração. Para restaurar os dados, são necessários apenas o último backup completo e o último backup diferencial.

Porém, com o passar do tempo, os backups diferenciais podem se tornar quase tão grandes quanto um backup completo, pois eles acumulam todas as mudanças feitas, o que pode levar a um aumento significativo no uso de espaço de armazenamento.

Backup Espelhado

Por fim, o backup espelhado, ou mirroring, é uma técnica que cria uma cópia exata dos dados em tempo real. Esse método mantém um espelho atualizado do sistema original, refletindo todas as mudanças à medida que elas ocorrem.

A maior vantagem deste método é a recuperação quase instantânea. Como o espelho é uma cópia exata e em tempo real dos dados, a restauração pode ser feita imediatamente, minimizando o tempo de inatividade em caso de falhas.

Entretanto, o backup espelhado requer uma capacidade de armazenamento muito alta e pode ter uma implementação um pouco mais cara.

Backup Imutável: recurso importante contra ransomware

Como havíamos mencionado no início do artigo, uma técnica inovadora e que vem ganhando popularidade para mitigar os efeitos do ransomware é o backup imutável. Nessa opção, os dados são gravados de tal maneira que não podem ser alterados ou deletados durante um período específico.

A técnica pode ser utilizada em parceria com outros tipos citados acima, a fim de garantir uma cópia de segurança de dados críticos. Saiba mais sobre backup imutável neste artigo.

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